Le système d’information d’une entreprise est comparable à un organisme vivant : il grandit, évolue et s’adapte au fil du temps. À mesure que l’organisation se développe, de nouveaux outils sont intégrés, les technologies existantes sont améliorées, et les exigences en matière de sécurité se renforcent. Par ailleurs, l’infrastructure matérielle s’agrandit souvent suite à des expansions ou des acquisitions. La nécessité de ces évolutions est variée et incessante.

Pour garantir une performance optimale et une satisfaction continue des clients et collaborateurs, il est crucial de bien planifier et exécuter la maintenance informatique.

Découvrez dans cet article comment une maintenance proactive de votre infrastructure informatique peut contribuer à la croissance et à la stabilité de votre entreprise.

Définition de la maintenance informatique pour entreprise

Qu’est-ce que la maintenance informatique ?

La maintenance informatique englobe l’ensemble des activités visant à assurer le bon fonctionnement, la disponibilité et la sécurité des systèmes informatiques d’une entreprise. Elle comprend la surveillance, la réparation, la mise à jour, la sauvegarde et la prévention des pannes.

Les trois types de maintenance informatique :

  • Maintenance corrective : Intervenir pour réparer un système en panne.
  • Maintenance préventive : Effectuer des actions préventives pour éviter les pannes.
  • Maintenance évolutive : Mettre à jour et améliorer les systèmes pour répondre aux besoins changeants de l’entreprise.

Qu’est ce que la Maintenance informatique proactive ?

La maintenance informatique proactive est une approche préventive qui vise à anticiper et à résoudre les problèmes informatiques avant qu’ils ne causent des interruptions de service ou des pannes majeures. Contrairement à la maintenance réactive, qui intervient après qu’un problème s’est manifesté, la maintenance proactive se concentre sur la surveillance continue et l’optimisation des systèmes informatiques pour garantir leur bon fonctionnement et leur fiabilité à long terme.

Les principaux aspects de la maintenance informatique proactive comprennent :

  • Surveillance continue : Utilisation d’outils de monitoring pour surveiller en temps réel l’état et les performances de l’infrastructure informatique. Cela permet de détecter les anomalies et les signes avant-coureurs de problèmes potentiels.
  • Mises à jour régulières : Installation régulière des mises à jour logicielles, des correctifs de sécurité et des nouvelles versions de firmware pour maintenir les systèmes à jour et protégés contre les vulnérabilités.
  • Optimisation des performances : Réalisation d’analyses périodiques des performances pour identifier les goulets d’étranglement et optimiser les ressources afin d’améliorer l’efficacité et la rapidité des systèmes.
  • Gestion proactive des ressources : Surveillance de l’utilisation des ressources (CPU, mémoire, stockage) pour prévoir les besoins futurs et éviter les surcharges.
  • Tests de sauvegarde et de récupération : Vérification régulière des systèmes de sauvegarde pour s’assurer que les données sont correctement sauvegardées et que les procédures de récupération fonctionnent efficacement en cas de sinistre.
  • Planification de la capacité : Prévision des besoins futurs en termes de capacité informatique pour s’assurer que l’infrastructure pourra supporter les évolutions de l’entreprise sans interruption.

Maintenance informatique pour entreprise

Pourquoi recourir à un service de maintenance informatique externalisé ?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles une entreprise pourrait choisir de recourir à un service de maintenance informatique externalisé :

Haut niveau d’expertise :

Les services de maintenance externalisés fournissent souvent une équipe d’experts possédant une vaste expérience dans différents domaines de l’informatique. Cela permet à une entreprise de bénéficier des compétences spécialisées dont elle a besoin sans avoir à embaucher un personnel interne coûteux.

Réduction des coûts :

Engager une équipe interne pour gérer la maintenance informatique peut être coûteux en termes de salaires, de formations et d’infrastructures nécessaires. Externaliser ce service permet de convertir ces coûts en dépenses variables, ce qui peut être plus rentable à long terme.

Focus sur le cœur de métier :

Externaliser la maintenance informatique permet à une entreprise de se concentrer sur ses activités principales sans se soucier des problèmes techniques. Cela permet d’améliorer l’efficacité et la productivité en allouant les ressources internes là où elles sont le plus nécessaires.

Flexibilité et évolutivité :

Les services de maintenance externalisés peuvent souvent s’adapter aux besoins changeants d’une entreprise, que ce soit en augmentant ou en réduisant le niveau de support en fonction des fluctuations de la charge de travail ou des projets en cours.

Accès aux dernières technologies :

Les fournisseurs de services de maintenance informatique externalisés sont souvent à la pointe des dernières technologies et pratiques de l’industrie. Cela permet aux entreprises de rester compétitives en ayant accès aux outils et aux solutions les plus récentes sans avoir à investir massivement dans leur propre recherche et développement.

Externaliser la maintenance informatique peut offrir à une entreprise une expertise spécialisée, des économies de coûts, une concentration sur son cœur de métier, une flexibilité accrue et un accès aux dernières technologies, ce qui en fait souvent un choix attrayant pour de nombreuses organisations.

Les avantages de la maintenance informatique pour les PME

La maintenance informatique joue un rôle essentiel dans le fonctionnement efficace et sécurisé d’une entreprise moderne. Voici quelques-uns des avantages clés que cette pratique offre à une organisation :

Minimisation des temps d’arrêt :

La maintenance informatique régulière permet de détecter et de résoudre les problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent des pannes majeures. Elle permet ainsi de réduire les temps d’arrêt imprévus qui pourraient affecter la productivité de l’entreprise.

Amélioration de la performance :

En effectuant des mises à jour logicielles, des nettoyages de système et des ajustements de configuration. Elle contribue à maintenir les systèmes et les réseaux de l’entreprise en bon état de fonctionnement, assurant ainsi une performance optimale.

Sécurité informatique renforcée :

La maintenance informatique inclut souvent des mesures de sécurité telles que la mise à jour des logiciels antivirus, la configuration des pare-feu et la surveillance des activités suspectes. Cela aide à protéger les données sensibles de l’entreprise contre les menaces externes et internes.

Gestion des sauvegardes et de la récupération des données :

Une partie importante de la maintenance informatique consiste à mettre en place des stratégies de sauvegarde régulières pour protéger les données de l’entreprise contre la perte ou la corruption. En cas de sinistre, une bonne maintenance informatique permet une récupération rapide des données critiques.

Conformité aux réglementations :

Dans de nombreux secteurs, il existe des réglementations strictes en matière de protection des données et de sécurité informatique. La maintenance informatique aide à garantir que l’entreprise reste en conformité avec ces réglementations en assurant la sécurité et l’intégrité des données.

Optimisation des coûts à long terme :

Bien que la maintenance informatique implique des coûts initiaux, elle peut en fait aider à réduire les coûts à long terme en évitant les réparations coûteuses, en prolongeant la durée de vie des équipements et en améliorant l’efficacité opérationnelle globale de l’entreprise.

Pourquoi choisir Arescom pour la maintenance informatique ?

Choisir Arescom pour la maintenance informatique, c’est opter pour une expertise reconnue et une approche proactive qui garantissent la continuité de vos activités sans interruption. Nos services de maintenance sont conçus pour assurer la disponibilité, la sécurité et la performance de vos systèmes informatiques. En choisissant Arescom, vous bénéficiez non seulement de notre expérience et de notre savoir-faire, mais aussi d’un partenaire dédié qui vous accompagne dans l’évolution de votre activité.

Notre expertise en maintenance informatique

En tant que MSP (fournisseur de services managés) depuis plus de 15 années, nous sommes spécialisés dans la maintenance informatique proactive pour les PME. Nos experts qualifiés possèdent une connaissance approfondie des systèmes informatiques et des technologies les plus récentes, ce qui leur permet de diagnostiquer et de résoudre rapidement les problèmes techniques.

Nous prenons en charge l’intégralité de vos besoins en matière de maintenance informatique, que ce soit pour des interventions ponctuelles, des mises à jour régulières, ou des solutions de support continues. Notre objectif est de vous offrir une tranquillité d’esprit totale, en assurant que vos systèmes fonctionnent de manière optimale à tout moment.

Notre approche proactive et préventive

Nous croyons fermement à la maintenance préventive. C’est une stratégie qui permet d’anticiper et de prévenir les dysfonctionnements avant qu’ils ne deviennent des pannes majeures. Notre équipe surveille constamment votre infrastructure informatique à l’aide d’outils de monitoring avancés. Ceux-ci sont capables de détecter les anomalies et les signes avant-coureurs de problèmes potentiels. Grâce à cette surveillance proactive, nous sommes en mesure d’intervenir rapidement pour effectuer les ajustements nécessaires, minimisant ainsi les interruptions de service et maximisant la disponibilité de vos systèmes.

Cette approche vous permet de bénéficier d’un environnement informatique stable et sécurisé, tout en réduisant les coûts liés aux réparations d’urgence et aux pertes de productivité.

Notre solution tout compris

La Pack maintenance informatique tout inclus et illimité couvre l’ensemble des prestations pour une gestion complète de votre SI,. De l’audit initial de votre infrastructure à la mise en place de plans de maintenance adaptés, en passant par le support technique et la gestion des incidents. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour comprendre vos défis et vos objectifs, afin de concevoir une stratégie de maintenance sur mesure qui répond à vos exigences :

  • Coûts définis à l’avance : Vous avez une vision claire et précise de vos dépenses en maintenance informatique.
  • Simplicité et gain de temps : Un interlocuteur unique pour toutes vos questions et besoins informatiques.
  • Prévisibilité et sérénité : Une infrastructure surveillée en permanence par des experts pour minimiser les interruptions.
  • Flexibilité et adaptabilité : Solutions évolutives qui s’adaptent aux exigences changeantes de votre entreprise et en fonction de la taille de votre parc IT
  • Support technique réactif : Accès en illimité à un support technique à distance et sur site en cas de nécessité
  • Mise à jour et conformité : Infrastructure toujours à jour et conforme aux réglementations en vigueur.

Conclusion : Investissez dans la maintenance informatique pour la croissance de votre entreprise

La maintenance informatique pour entreprise est bien plus qu’une simple opération de dépannage. Elle joue un rôle essentiel dans la productivité, la sécurité et la pérennité de votre entreprise. Faire confiance à notre société de service informatique expérimentée vous garantit une infrastructure informatique robuste et adaptée à vos besoins.

N’attendez pas que les pannes surviennent, agissez dès aujourd’hui pour protéger votre entreprise. Contactez-nous pour discuter de vos besoins en maintenance informatique et découvrir comment nous pouvons contribuer à votre succès.

Dans un monde où la technologie est omniprésente dans toutes les sphères d’activité, il est essentiel pour les entreprises de choisir un prestataire informatique de qualité pour les aider à gérer leur infrastructure technologique de manière efficace et économique. Que vous ayez besoin de services de maintenance, de sécurité, de développement de logiciels ou d’infrastructures, il est important de choisir un prestataire informatique qui réponde à vos besoins.

Pourquoi faire appel à un prestataire informatique ?

Il y a de nombreuses raisons de faire appel à un prestataire informatique. En effet, aujourd’hui de plus en plus d’organisations décident de faire confiance à un prestataire afin d’améliorer leur compétitivité. Les entreprises peuvent ainsi compter sur un service informatique fiable et performant sans avoir à embaucher des techniciens informatiques en interne. De plus, les prestataires informatiques aident les entreprises à améliorer leur productivité en automatisant certaines tâches et en mettant en place des solutions de gestion de projet plus efficaces.

Les prestataires informatiques peuvent également aider les entreprises à se protéger contre les menaces liées à la cybersécurité. Ils peuvent mettre en place des stratégies de sécurité avancées, telles que des pare-feux, des logiciels antivirus et des outils de surveillance, pour protéger les systèmes et les données de l’entreprise contre les attaques de cybercriminels.

En somme, les prestataires informatiques aident à maintenir les systèmes informatiques en parfait état de fonctionnement, améliorer la productivité, protéger les données et les systèmes contre les menaces de cybersécurité et offrir des solutions de pointe pour aider les entreprises à rester compétitives.

Comment choisir son prestataire informatique ?

  1. Évaluez vos besoins

Le premier conseil est de bien comprendre vos besoins en matière d’informatique avant de choisir un prestataire. Prenez le temps d’analyser les différents aspects de votre infrastructure informatique et de déterminer les domaines où vous avez besoin d’aide. Par exemple, vous pourriez avoir besoin de services de maintenance pour garantir le bon fonctionnement de vos systèmes informatiques, ou de services de sécurité pour protéger vos données et votre réseau contre les cyberattaques.

  1. Vérifiez les compétences

Il est important de choisir un prestataire informatique qui possède les compétences nécessaires pour répondre à vos besoins. Vérifiez les certifications et les références du prestataire, ainsi que son expérience dans le domaine. Vous pouvez également consulter les avis de clients précédents pour avoir une idée de la qualité de ses services.

  1. Demandez des références

Il est toujours recommandé de demander des références à des clients précédents pour obtenir des commentaires et des avis sur les services du prestataire informatique. Les témoignages d’autres clients peuvent vous aider à évaluer la qualité des services proposés par le prestataire, ainsi que sa capacité à répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

  1. Évaluez leur support client

Le prestataire informatique doit offrir un support client de qualité, notamment en cas de problèmes techniques. Assurez-vous que le prestataire dispose d’un service client réactif et compétent pour répondre rapidement à vos questions et résoudre les problèmes. Vérifiez également s’il propose des services de maintenance préventive pour éviter les pannes et les interruptions de service.

  1. Analysez les coûts

Les coûts sont évidemment un facteur important dans le choix d’un prestataire informatique. Comparez les tarifs des différents prestataires pour déterminer celui qui offre le meilleur rapport qualité-prix. Il est important de trouver un équilibre entre le coût des services et la qualité de ces derniers. Évitez les offres trop alléchantes qui pourraient cacher des coûts cachés ou des services de mauvaise qualité.

  1. Vérifiez la flexibilité

Il est important de choisir un prestataire informatique flexible, capable de s’adapter aux besoins de votre entreprise. Vérifiez si le prestataire propose des services personnalisés et modulables pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Assurez-vous également que les contrats proposés sont flexibles et que vous pouvez les modifier en fonction de l’évolution de votre entreprise.

  1. Évaluez leur capacité d’innovation

Enfin, le prestataire informatique doit être capable de vous proposer des solutions innovantes pour améliorer l’efficacité et la rentabilité de votre entreprise.

Comment bien définir vos besoins et vos critères de choix ?

Pour bien choisir un prestataire informatique, il est essentiel de définir clairement ses besoins et ses critères de choix. En effet, cela permettra de sélectionner un prestataire qui répondra aux exigences de votre entreprise.

La première étape consiste à analyser vos besoins. Posez-vous les bonnes questions telles que : Quel type de support informatique ai-je besoin ? Ai-je besoin d’une assistance pour la maintenance de mes systèmes ? De quel type de logiciel ai-je besoin ? Ai-je besoin de services de cybersécurité ? En répondant à ces questions, vous pourrez établir une liste de besoins spécifiques.

Ensuite, déterminez les priorités de votre entreprise. Si la sécurité de vos données est votre priorité, cherchez un prestataire expert en cybersécurité. Si vous avez besoin d’un support client disponible 24/7, sélectionnez un prestataire qui offre ce type de service.

Après avoir établi vos besoins et vos priorités, il est temps de définir vos critères de choix. Ces critères peuvent inclure les compétences et l’expérience, la flexibilité, la capacité d’innovation, la tarification, etc. Établissez une liste de critères de choix que vous jugez les plus importants.

 

Pour en savoir plus : PACK MAINTENANCE INFORMATIQUE PME

 


Maintenance Informatique vs Infogérance pour les PME

La Maintenance Informatique, selon la norme européenne est exécutée par un spécialiste parfois en interne, après que ce dernier ait détecté une panne, son rôle est donc de remettre en état l’Infrastructure pour qu’elle assure sa fonction

En ce sens, la Maintenance Informatique peut être corrective ou curative, mais difficilement préventive.

L’Infogérance comporte deux volets à savoir l’intervention à distance et celle réalisée sur site au besoin.

Or de la supervision des postes de travail ou des serveurs, à la mise en place de politiques de sécurisation et de gestion des accès au réseau ou des données sensibles en passant par la mise en place de stratégies de Sauvegarde… la prestation d’un spécialiste de l’Infogérance va au-delà de celle d’un professionnel de la Maintenance Informatique et vous ne devez pas choisir votre partenaire au hasard.

 

Tout d’abord il accède à vos ressources informatiques, il est celui qui va détenir l’ensemble des informations liées à votre Infrastructure Informatique, la plupart du temps il aura accès aux identifiants et mots de passe.

 

3 points sont donc essentiels à établir pour une relation solide :

1/ Qualification :

Choisissez un Spécialiste, pas un amateur ou un simple revendeur, il doit disposer de toutes les accréditations et certifications « marché » nécessaires

Vous devez pouvoir solliciter des informations relatives à la qualification et au niveau de compétences de ses techniciens et ingénieurs, lesquels seront vos interlocuteurs privilégiés durant la durée de la prestation

2/ Sécurité :

Il est important voire primordial de vérifier que son niveau de sécurité est optimal.

Que ce soit dans la formation, le suivi de ses compétences ou ses choix technologiques il doit investir dans des solutions qui garantiront le bon fonctionnement de votre Infrastructure.

Définissez ensemble vos critères de sécurité, s’il est lui-même victime d’une attaque majeure, vous devez connaître les dispositifs qu’il est capable de mettre en place afin d’apporter les solutions attendues

3/ La confiance :

Votre prestataire informatique doit vous accompagner au quotidien, au travers d’une relation de proximité tout en étant capable de vous proposer des solutions-constructeurs solides.

La confiance est réellement le maître-mot et il peut (doit) exister entre vous et lui un contrat de confidentialité.

Autre gage de qualité et de confiance, il doit être reconnu par ses pairs, certains prestataires sont affiliés à des réseaux professionnels et font des investissements dans ce sens afin de garantir leurs compétences techniques d’une part en proposant régulièrement des formations techniques certifiantes et d’autre en plaçant le client au centre de leurs préoccupations.

Enfin, ce dernier doit disposer d’une assurance de type responsabilité professionnelle et vous pouvez en exiger la preuve.

 

Pack maintenance informatique

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Des problèmes informatiques récurrents en entreprise ? Optez pour une Hotline informatique qui vous assiste au quotidien.

Les interventions à distance et la télémaintenance représente plus de 80% des interventions sur les infrastructures informatiques. Pour ce faire chez ARESCOM nous avons mis en place des process et une organisation efficace afin de vous assister à distance dans les plus rapide délais avec un soucis constant de qualité de service.

 

Hotline informatique pour entreprise

ARESCOM, un service hotline informatique réactif et illimité

Dans le cadre de nos contrat de service nous vous connectons directement avec nos techniciens ou vous garantissons un rappel dans les 30 minutes. Pour vous dépannez rapidement nos techniciens dispose d’outils performants : une console de supervision qui nous remonte des informations sur l’état de vos postes et serveurs en instantanée. Ainsi, un rapport complet et détaillé de votre infrastructure est réalisé au démarrage de notre prestation.

Toutes nos formules de prestation inclus une hotline et une télémaintenance en illimitée. S’engagez avec ARESCOM c’est l’assurance d’un service de hotline informatique réactif et efficace.

Des outils dédiés pour une hotline informatique efficace

Plusieurs outils ont été mis en place pour assurer ce service de hotline qui se doit d’être le plus efficace possible afin de dépanner vos utilisateurs dans les meilleurs délais. Nous utilisons ainsi un CRM pour toutes vos demandes celui-ci assure la traçabilité de celle-ci et met à disposition de vos utilisateurs une fois le problème circonscrit des rapports écrit de la part de nos techniciens. Un espace en ligne vous permet de créer, visualiser et gérer vos demandes ainsi vos utilisateurs sont dépannés au plus vite mais aussi un mail et une ligne dédiée.

Pack maintenance informatique

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La sous-traitance informatique : plus qu’un choix économique

Faire de la sous-traitance informatique est une démarche commune de nombreuses petites et moyennes entreprises. Appelée aussi « Outsourcing » informatique, cette pratique très courante voire même indispensable pour la plupart permet de maîtriser les coûts liés à la gestion et l’optimisation d’une infrastructure informatique, mais surtout de bénéficier d’un haut niveau d’expertise informatique et d’une disponibilité quotidienne sans déployer un service informatique en interne.

 

Sous-traitance informatique PME

Un service d’infogérance informatique

Grâce à l’expertise d’une entreprise spécialisée en service d’infogérance informatique pour PME, l’entreprise cliente bénéficie des compétences techniques et technologiques nécessaires à la mise en place des solutions et outils informatiques adaptés à ses problématiques métiers.

Le sous-traitant informatique assure des missions préventives afin d’anticiper les risques liés au système d’information, mais aussi curatives pour traiter les incidents rencontrés, et enfin évolutives permettant au client de s’adapter aux changements de son environnement et des NTIC.

Aussi, les collaborateurs se déchargent des tâches perturbatrices et souvent chronophages liées à l’informatique, leur permettant de rester focus sur leur coeur de métier.

Un sous-traitant informatique réactif et disponible

ARESCOM est le partenaire idéal pour sous-traiter cette compétence. En effet tous les besoins de votre entreprise dans ce domaine sont couverts dans le cadre de nos contrats de service : Supervision, Télémaintenance, Déplacement sur site et surtout le conseil et le suivi par nos ingénieurs. Chaque client bénéficie d’un accompagnement personnalisé afin de concrétiser un projet informatique du plus simple au plus complexe.

Nos équipes vous assistent au quotidien pour que votre informatique reste disponible et à jour